A kormányzati elképzelés mindvégig az volt, hogy a levéltárak fenntartása állami feladat, hiszen ezek az intézmények kulturális értékeket őriznek és közigazgatási feladatokat látnak el - hangsúlyozta Mikó Zsuzsanna.

Tájékoztatása szerint a Magyar Nemzeti Levéltárhoz tartozik majd a húsz megyei levéltár, de kimaradnak ebből a szervezeti keretből a városi levéltárak és a Fővárosi Levéltár. Várhatóan 600-650 ember kerül automatikusan a nemzeti levéltárhoz, az igazgatók újból megkapják vezetői megbízásukat.

Mint Mikó Zsuzsanna fogalmazott, semmilyen változás nem történik a létszámban és egyelőre a szervezeti keretekben, a legfőbb változás annyi, hogy a levéltárak egységes szakmai irányítás és felügyelet alá kerülnek. Tagintézményként tovább működve megőrzik, szervezeti rendszerüket, önállóságukat és költségvetésüket - emelte ki.

A főigazgató a levéltárak számára előírt saját bevételi kötelezettségéről azt mondta: ez nehéz feladat az intézmények számára, hiszen a levéltári gyűjteményben alkotmányos alapjogként magyar állampolgár ingyenesen kutathat.

Az intézmények változatos módon, sajátosságaikat kihasználva tehetnek szert saját bevételre, így például területek bérbeadásával, fény- és digitális másolatok készítésével vagy pályázatok útján - tette hozzá.
Mikó Zsuzsanna arra kérdésre, hogy a saját bevételként mennyit kell teljesíteniük az intézményeknek, úgy válaszolt: ez levéltáranként változó, annak mértékét a fenntartó határozza meg. Ha valamelyik nem tudja teljesíteni az elvárt bevételt, annak különösebb következménye nincs, viszont költségvetésében így kevesebb marad személyi és dologi kiadásokra.

A főigazgató a levéltárakra váró változásokat úgy összegezte: "óriási eredmény", hogy az állam azt mondta, felelősséget vállal fenntartásukért, ami - összehasonlítva más közgyűjteményekkel - egy kiszámítható, biztos jövőt jelent.

Ebből a döntésből előnyt is lehet kovácsolni, hiszen előttük áll az elektronikus iratok kihívása, mert ezeket is, akárcsak a papíralapúakat, évszázadokig meg kell majd őrizniük az utókor számára.

A megyei levéltárak eredetileg június elsején integrálódtak volna a Magyar Országos Levéltárból létrejövő Magyar Nemzeti Levéltárba. A megyei levéltári hálózat jelenleg 19 megyeszékhelyen 20 intézményt jelent, ezek több mint 40 településen, 68 telephelyen őriznek összesen 255 ezer folyóméternyi iratanyagot.