A pályázaton valamennyi magyarországi könyvesbolt részt vehet.

A Hermész-díj pályázati feltételei:

1. A könyvesbolt – általános profilú vagy szakkönyvesbolt (pl. szépirodalom, gyermek- és ifjúsági irodalom, műszaki -, orvosi-, zenei-, művészeti- stb. szakbolt) – eleget tesz az alábbi követelményeknek:

• a könyvesbolt készleten tartja a profiljába tartozó, szakmai szempontból színvonalas, három éven belül megjelent kiadványok jelentős részét,
• árusítja a kiírásban megjelölt év (tárgyév) idevágó könyvtermésének számottevő részét,
• a bolt kínálata meghaladja az 1000 címet,
• általános profilú könyvesboltok kínálatában az elmúlt három éven belül megjelent címek minél szélesebb spektrumban megjelennek, különös tekintettel a magyar és világirodalmi, gyermek- és ifjúsági, ismeretterjesztő és művészeti kiadványokra,
• idegen nyelvű és szakkönyvesbolt esetén a választék folyamatosan legalább 1000 címből áll,
• a könyvesboltnak legalább 3 éves működést kell igazolnia.
A pályázat elbírálásakor előnyt jelent, ha a könyvesboltban:
• minél nagyobb számban dolgoznak szakképzett eladók,
• kaphatóak vagy megrendelhetőek határon túli magyar nyelvű kiadványok,
• kaphatóak kulturális, illetve szakfolyóiratok.

2. A könyvesboltban folyamatosan biztosított az idegen nyelvű kiszolgálás.

3. A pályázó rendelkezzen olyan adatbázissal, amely tartalmazza a piacon beszerezhető magyar nyelvű kiadványok adatait, és kívánságra azok beszerzését vállalja.

4. A pályázó évente legalább hat rendezvényt szervez, pl. író-olvasó találkozó, irodalmi, képzőművészeti, zenei, fotóművészeti stb. esemény.

A pályázatnak tartalmaznia kell:
• a pályázó adatait (a pályázó neve és címe, a könyvesbolt neve, címe és profilja),
• a pályázó bolt bemutatását,
• a működési engedély másolatát,
• a pályázó nyilatkozatát arról, hogy nincs köztartozása,
• a pályázó önértékelését az adott évről, benne a megvalósított programok dokumentálását is (meghívó, fotó, sajtóanyag stb.),
• a kiadók ajánlását és egyéb referenciákat.
A pályázatot az Oktatási és Kulturális Minisztérium Művészeti Főosztály címére (1055 Budapest, Szalay u. 12-14.) kell benyújtani április 19-ig.

A pályázatokat az Oktatási és Kulturális Minisztérium által felkért Szakmai Bizottság bírálja el, amely javaslat alapján az odaítélésről a miniszter dönt.

A nyertes pályázó jogosult a Hermész-táblát a könyvesboltban kihelyezni.

A Bizottság javaslatára az oktatási és kulturális miniszter a Hermész-díjat visszavonhatja, ha a könyvesbolt a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek már nem felel meg, vagy egyébként méltatlanná válik a Hermész-díjra.

A Hermész-díj átadására az Ünnepi Könyvhéten, ünnepélyes keretek között kerül sor.

A díjazott könyvesboltok, valamint a Szakmai Bizottság névsora az Oktatási és Kulturális Közlönyben és az OKM honlapján megjelenik.

Oktatási és Kulturális Minisztérium